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Il Codice a Barre ai congressi

   L'uso del Codice a Barre semplifica tutte le operazioni dall'inizio alla fine, e' immediata la stampa e l'assegnazione, inoltre il controllo e' intuitivo e semplice.
   Un punto importante e' scegliere il tipo di Codice a Barre da utilizzare, a tal riguardo segnaliamo il nostro Manuale del Codice a Barre, tale scelta viene fatta in funzione dell'informazione che si vuole codificare.

   I tre momenti che schematizzano la gestione delle partecipazioni ai congressi sono:


Registrazione dei partecipanti

   La registrazione dei partecipanti e' un passo fondamentale per codificarli e per dotarli di una tessera che oltre a portare i dati in chiaro verra' stampata con un Codice a Barre che li identifichera' in modo univoco, tale tessera potra' essere distribuita a chi si registra prima dell'evento o consegnata a chi si presenta alla reception per la registrazione prima e durante l'evento congressuale.

   Per la stampa delle tessere o pass si deve utilizzare una stampante per badges, questa scelta si basera' su due considerazioni importanti: il volume che la stampante dovra' affrontare e se la stampa deve essere fatta sia sul fronte che sul retro della tessera.

    Stampa solo un fronte
    Alcune stampanti come le BP210, BP235 e BP310 sono in grado di stampare solo un lato della carta plastica, spesso e' solo un fronte che riporta i dati variabili ed i dati piu' importanti, si puo' comunque sempre stampare il retro della stampante reintroducendo nuovamente la carta plastica oppure, essendo spesso riportati nel retro dei dati fissi e ripetitivi uguali per tutti i partecipanti, le tessere possono essere tutte prestampate nel retro e pronte per essere stampate con i dati del partecipante sul fronte.
    Tali stampanti vengono utilizzate per bassi volumi o dove i tempi non sono particolarmente sostenuti ed impellenti.

    Stampa fronte e retro
    Altre come la BP255 e BP420 sono dotate di un accessorio ( FLIP/FLOP ) che permette di girare e capovolgere la carta internamente pronta per fare una seconda passata, pertanto, possono stampare fronte retro in una unica passata.
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   Le stampanti per badges sono ideali per la stampa in monocromatico o a colori di carte plastiche in PVC.
Tali stampanti possono essere integrate nell'applicativo di registrazione ed essere viste come stampanti di sistema o possono essere sfruttate le caretteristiche di velocita' utilizzando i fonts ed i Codici a Barre residenti.


Acquisizione della presenza dei partecipanti

   L'acquisizione della presenza dei partecipanti si ottiene leggendo il Codice a Barre delle tessere dei partecipanti mediante dei dispositivi di lettura in dotazione alle hostess o operatori che presidiano le entrate, tali dispositivi possono essere Lettori a RadioFrequenza o Micro Terminali con memoria.
   Nel primo caso, Lettori a RadioFrequenza, nelle vicinanze ( max, 50 metri ) deve essere posizionato un concentratore ( PC o Computer ) sempre in attesa delle letture che appena lette gli vengono trasmesse, nel secondo caso non e' necessario la presenza di un concentratore attivo ( Pc o Computer ) perche' le letture vengono memorizzate all'interno del Micro Terminale.

    Lettore a RadioFrequenza
    Un lettore a radiofrequenza permette di leggere il codice a barre delle tessere e trasmetterlo immediatamente ( Real Time ) al computer o PC che funge da server, dove le letture fatte verranno registrate su di un file, una scelta in funzione delle proprie esigenze puo' essere fatta consultando i Lettori a Radiofrequenza;tra i lettori a radiofrequenza la pistola WL-600-B dotata di trasmissione BlueTooth risulta essere la piu' utilizzata per compattezza, affidabilita' e per un basso costo.

    Micro terminali con memoria
    Mentre tra i Micro Terminali sicuramente il piu' pratico ed il meno ingombrante e' l'MDT900, dotato di lettore laser, orologio interno ed una buona memoria per registrare le letture fatte. L'MDT900 e' programmabile, questo lo porta ad essere molto versatile sino a gestire controlli particolari.

    Una soluzione completa alla gestione delle partecipazione viene data dal Micro terminale MDT1300 totalmente programmabile con l'ausilio di un grande display ed una tastiera alfanumerica improntata al numerico.
    Il Micro terminale MDT1300 e' totalmente programmato e puo' portare al suo interno un software completo per la gestione presenze.
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Gestione dei dati raccolti

   La gestione dei dati raccolti si ottiene mediante un software presente sul computer dove i dati raccolti vengono depositati.
    I dati che vengono scaricati dovranna essere per prima cosa registrati su di un file per essere gestiti dall'applicativo aziendale.
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