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Codice magnetico ai Congressi

   La programmazione accurata, la chiara definizione degli obiettivi, la gestione operativa attenta anche ai particolari, il costante controllo delle operazioni, sono le caratteristiche principali per chi organizza congressi ed eventi.
   I committenti devono essere costantemente informati e resi partecipi delle decisioni e delle azioni conseguenti, ciņ che consente di contenere i rischi e di conseguire gli obiettivi in modo ottimale.

   In questo contesto assume una grande importanza rilevare la presenza e la partecipazione degli invitati, utilizzando il sistema della Codifica Magnetica possono essere preventivamente spedite o consegnate direttamente alla reception delle carte plastiche con i dati identificativi dell'invitato accompagnati da un Badge Magnetizzato.
   Il congresso o l'evento deve fluire in modo armonico senza intoppi, pertanto possono venire dotate le hostess di uno strumento di rilevazione del Badge Magnetizzato che permette di riconoscere l'invitato e di registrare le entrate e le uscite.

   I passi da fare per arrivare ad acquisire le partecipazioni ad un congresso possono essere schematizzate come segue:

   Registrazione dei partecipanti e' un passo fondamentale per codificarli e per dotarli di una tessera che oltre a portare i dati in chiaro verra' codificata con una Codifica Magnetica che li identifichera' in modo univoco, tale tessera potra' essere distribuita a chi si registra prima dell'evento o consegnata a chi si presenta alla reception per la registrazione prima e durante l'evento congressuale.
   Per la stampa delle tessere o pass si utilizzera' una stampante per badges:

    Alcune stampanti come la BP310 sono in grado di stampare solo un lato mentre altre come la BP420 possono stampare fronte retro in una unica passata, le stampanti per badges sono ideali per la stampa in monocromatico o a colori di carte plastiche, tessere e pass.
    Tali stampanti possono essere integrate nell'applicativo di registrazione ed essere viste come stampanti di sistema o possono essere sfruttate le caretteristiche di velocita' utilizzando i fonts residenti.
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   L'Acquisizione della presenza dei partecipanti si ottiene leggendo il Badge Magnetizzato delle tessere dei partecipanti mediante dei dispositivi di lettura in dotazione alle hostess o operatori che presidiano le entrate, tali dispositivi possono essere Lettori a RadioFrequenza o Micro Terminali con memoria.
   Nel primo caso, Lettori a RadioFrequenza, nelle vicinanze ( max, 50 metri ) deve essere posizionato un concentratore ( PC o Computer ) sempre in attesa delle letture che appena lette gli vengono trasmesse, nel secondo caso non e' necessario la presenza di un concentratore attivo ( Pc o Computer ) perche' le letture vengono memorizzate all'interno del Micro Terminale.

    Il Lettore a RadioFrequenza LG1100-RF/B per compattezza ed alta affidabilita' e' il piu' utilizzato in questo tipo di applicazioni, su di una unica stazione di ricezione e' possibile collegare piu' lettori.

    Mentre tra i Micro Terminali sicuramente il piu' pratico ed il meno ingombrante e' l'MDT900, dotato di lettore laser, orologio interno ed una buona memoria per registrare le letture fatte. L'MDT900 e' programmabile, questo lo porta ad essere molto versatile sino a gestire controlli particolari.

    Una soluzione completa alla gestione delle partecipazione viene data dal Micro terminale MDT1300 totalmente programmabile con l'ausilio di un grande display ed una tastiera alfanumerica improntata al numerico.
    Il Micro terminale MDT1300 e' totalmente programmato e puo' portare al suo interno un software completo per la gestione presenze.
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   Gestione dei dati raccolti si ottiene mediante un software presente sul computer dove i dati raccolti vengono scaricati.

    I dati che vengono scaricati dovranna essere per prima cosa registrati su di un file per essere gestiti dall'applicativo aziendale.
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